Nous recherchons: un collaborateur/-trice administratif

Êtes-vous une personne méticuleuse dans le travail, aimant effectuer diverses tâches administratives au quotidien? Si oui, nous avons le travail qui vous convient. Notre centre de formation FMTC situé à Dunkerque est à la recherche d’un(e) employé(e) administratif/-ve

Qui sommes-nous?
FMTC Safety sont des centres de formation axés sur le client ayant pour but de former les personnes dans le domaine de la sécurité dans les milieux : Offshore (OPITO), Éolien (GWO) et Maritime (STCW).

Tous les jours dans nos différents centres situés à travers le monde, nous formons des personnes sur la façon de travailler en toute sécurité

Chez FMTC Safety, la flexibilité est notre priorité absolue !
Grâce à nos services axés sur le client, notre flexibilité, nosvconnaissances et nos services supplémentaires en plus des formations, nous réduisons la charge du client.

Votre rôle:
En tant qu’employé(e) administratif/-ve vous serez responsable de toute l’administration liée aux formations
Vous accueillerez nos délégués, les aiderez lors de l’inscription, vérifierez leurs identités et préparerez tous les documents nécessaires à nos instructeurs pour qu’ils puissent dispenser leur formation.

Vous traiterez également les données dans notre système et devrez-vous assurer que les certificats soient imprimés et prêts à temps.
Vous vous occuperez aussi des paiements en espèces et par code PIN pour les délégués qui souhaitent payer sur place.
Le dernier jour de chaque formation vous devrez vous assurer que tous les documents soient correctement placés dans notre ‘Sharepoint.’

Le centre de formation est ouvert uniquement pendant la semaine et vous effectuerez le service du matin d’une durée de 4 à 5 heures.

Votre profil:

• Vous tes d’une nature calme et posée
• Vous ravaillez d’une manière indépendante et précise
• Vous maitrisez la technique de l’informatique et de la communication, mais vous dominez également les systèmes informatiques
• Vous êtes disponible immédiatement pour un minimum 24 heures par semaine;
• Vous êtes diplômé(e) de l’enseignement secondaire
• Avoir une expérience dans le domaine administratif est une obligation pour occuper ce poste
• Vous avez une mentalité proactive;
• Vous parlez couramment le français (et l’anglais) et vous avez d’excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles;
• Vous disposez d’un passeport européen et résidez en France

Que pouvez-vous attendre de nous?
Nous attendons beaucoup mais offrons encore plus. Votre travail est passionnant, varié et votre environnement de travail est professionnel et agréable. Nous sommes une jeune entreprise internationale avec d’excellentes opportunités de croissance. Vous créez vos propres opportunités de réussite!

En plus de cette atmosphère de travail, nous proposons également:

• Un salaire qui correspond à vos connaissances et à votre expérience;
• Un travail à temps partiel
• Une équipe de collègues sympathiques;

Si vous cherchez à rejoindre une équipe exceptionnelle, nous vous invitons à postuler. Vous pouvez envoyer votre candidature en Anglais à Joeri van de Watering : joeri@fmtcsafety.com